班主任班费、打卡和工作计划怎么记才对得上

班主任真正反复做的行政事，通常不是写一篇长计划，而是三本账：班费进出、学生有没有打卡、这周的工作做到哪一步。三本账如果都在微信收藏里，月底公示和对家长解释都会卡壳。分成三张表，每张只回答一个问题，周末就能对上。

下面是可以自己在 WPS 或 Excel 里搭的结构。数字是例子，不是哪个班的真实账。

班费：一笔记一行，余额自己滚

班费最容易吵的不是「这个钱该不该花」，而是「现在还剩多少」。所以每一笔都留下日期、摘要、收入、支出，余额用上一行余额加收入减支出，不要手打余额。手打一次，后面全部得重算。

支出大于当笔可用的钱时，余额会变成负数。负数用红色，是为了当天就能看见，不是为了月底吓一跳。收入和支出不要写在同一个格子里用正负号凑合，公示的时候家长看不懂正负。

分类至少留这几个就够用：收缴、学习用品、活动、奖品、其他。分类是为了月报，不是为了做会计科目。一笔同时算两类，就拆成两行。

月报是拿来公示的，不是再记一遍账

月报从明细里汇总，不要另起一本手写账。按月、按分类加总收入和支出，结余等于月初加本月收入减本月支出。结余必须等于明细最后一行余额。不等就先找明细，不要改结余去「对齐」。

饼图只用支出分类，或者只用收入分类，一张就够。截图发群之前看三件事：月份对不对、总数和明细对不对、有没有把学生个人的敏感备注截进去。公示的是班费，不是某位家长的聊天记录。

例：11 月收 400，支出里学习用品 86、活动 120，其他 0。本月净收入 194。月初 860，月末应是 1054。如果明细最后一行不是 1054，中间有一行余额公式被覆盖了。

打卡表：先选年月，再填人

学生名单和打卡不要做成「每天插一列、列名手打星期」。选好年、月，日期和星期用公式铺开。这个月有 30 天就出 30 列，下个月改年月就重来。手打星期一定会有一天错，错了完成率就没人信。

每个学生一行。完成打「是」或 1，没完成空着或「否」，全表统一。完成率是完成次数除以应打卡天数。应打卡天数要事先说清楚：周末算不算、请假算不算。说清楚之后再写进表头，不要每人各算各的。

名单上的姓名和学号以学校花名册为准。学生中途转走，不要删历史行，在备注里写离开日期，完成率从离开之后不再把那些天空算成未完成。怎么从分母里去掉，用你表里的规则，但规则要写在表头，不能口说。

工作计划：周次换成日期，逾期用状态看

计划表每一行是一件事，不是一篇周记。

状态还是「未开始」或「进行中」，并且今天已经超过截止日期，就标红。完成之后取消红色。不要为了版面好看把逾期行删掉。逾期是给自己看的，不是给检查组看的成绩单。

学期第一周的周一必须填对。错一天，后面所有「周次→日期」都错。这是这张表唯一值得在开学第一天核对的格子。

每周十五分钟

1. 班费：把这一周的收据和收款记进明细，看余额有没有意外变负。
2. 月中不用出月报。月底用明细生成月报，结余和最后一行余额一致再截图。
3. 打卡：年月对不对，请假的人分母有没有按你写在表头的规则处理。
4. 计划：只看标红的行。要么改期，要么改状态，不要再复制一行「继续跟进」。

三张表不要互相粘贴金额。班费里不出现学生打卡，计划里不出现班费余额。需要对照时，人去看另一张表。

灰色示例数据是用来看公式怎么走的。正式用之前整行删掉，再检查余额是不是从你的真实结转开始。纯公式，不要用宏。Excel、WPS、腾讯文档都能开的那种表，换电脑才不会打不开。

几件容易做错的事，单独写在这里：

• 余额格里如果被人直接键入数字，后面每一行都会从那个错数往下滚。发现结余和最后一行不一致，先查有没有手打的余额。
• 打卡如果混用「√」「1」「是」，完成率会漏计。全班只用一种。
• 公示截图前把备注列藏起来。备注里常有「某某家长还没交」，不适合出现在群里。
• 工作计划的红色只表示过了日期还没完成。完成后把状态下拉改成完成，红色应自己消失。不要为了留痕迹把完成的行继续标红。
• 换学期时复制文件，不要在旧文件上改年月。旧学期的班费和打卡留底，新学期从新的结转开始。

现成的三件套就是按这个结构做的：班费明细（余额滚动、负数标红）、班费月报（按月按分类、结余、饼图，可截图公示）、学生名单和打卡（选年月生成日期和星期，并统计完成率）、工作计划（周次推出日期，状态下拉，逾期标红）。文件是数字下载，没有邮寄。链接在文末。