班主任、园所台账、物业排班：三套表怎么分开用

一个人有时要同时对付三种表：班上的班费和学生打卡、园所的资产和安全台账、项目上的保安保洁排班。把它们做进同一个工作表，看起来省事，实际上班费余额会和排班工时缠在一起，谁都不敢改。三套文件分开，每套只回答自己的问题。需要一起买的时候，也仍然分开用。

下面是三套各自的用法，以及什么时候该打开哪一套。园所那一套必须单独记住：它是通用模板。 各地教育局要的表头不一样，列可以改，不保证符合某一地的固定格式。

什么时候打开班主任那一套

班费、学生打卡、周工作计划，都是班主任自己周周转的事。

班费一笔一行，余额用公式滚，负数标红。月底按分类出月报和结余，结余要等于明细最后一行，再截图公示。打卡表先选年月，让日期和星期生成出来，再算完成率。完成率的分母（周末、请假算不算）写在表头。工作计划用周次推出日期，状态下拉，过了截止日期还没完成就标红。

这三张表互不粘贴金额。更完整的步骤在 班主任班费、打卡和工作计划怎么记才对得上。

开学第一周只核对两格：班费结转是不是真实现金，学期第一周的周一是不是真的那一天。这两格错了，后面的余额和日期都会错。

什么时候打开园所台账

资产、安全隐患、收支、年度预算，是园所行政的四本账，不是班主任班费的放大版。班费不要记进园所收支，除非这笔钱本来就走园所账户，而且你有意这样记。记重是这个全套里最常见的错。

资产：一件一行，金额用数量乘单价，维修和报废用颜色分开，再按分类汇总。安全检查：一条隐患一行，有期限；过期还没填完成日期就标红；整改率用已整改除以已登记条数。收支：收入和支出分列，余额滚动，分类名称和预算用同一套。预算：全年预算对每月实际，执行率超过 100% 标红。

当地有规定表格，就改表头，不要假设下载下来就能上交。详细结构在 幼儿园台账怎么记：资产、隐患、收支和预算。

什么时候打开物业排班

保安、保洁的月班表和前面两套没有共同的数字。不要把「夜班天数」写进园所预算，也不要把班费支出写进排班。

先定班次字典：代码、上下班时间、工时、这一班最少几个人、算不算夜班。再在月表里给每个人每天一个下拉。行上自动出各班天数、出勤、工时、夜班。每一天每一班的人数少于最少人数，那一天标红。空格不是休息，休息要有代码。

补贴和是否符合劳动规定，以项目合同和当地规定为准，不由单元格颜色决定。步骤在 物业保安保洁排班：工时、夜班和缺岗一起看。

一个月里怎么轮着做

不必每天打开三套。按事情发生的日子打开。

三套都是纯公式，没有宏，WPS 和 Excel 可以打开。示例行是灰色的，正式使用前删掉，再检查结转、预算和班次字典是不是你的数。

同时拿着三套时，再用这几条避免串账：

• 班费支出不要抄进园所收支，除非这笔钱确实走园所账户。抄一次，月底两本都会和现金对不上。
• 学生打卡的完成率不要写进安全整改率。两件事的分母完全不同。
• 排班人数不足的红字，不要当成安全隐患自动登记。隐患要有检查日期、位置和整改期限。只是某天少一个人，先在排班表里调人。
• 三套文件各留各的示例。不要把班主任示例行删掉之后，把同一份空表拿去当排班表用。列根本不一样。
• 换人交接时交三个文件和三句结转：班费最后余额、园所本月执行率标红的分类、排班表里未清的空格。不要只交一个压缩包不说明哪份是正式的。
• 园所文件仍然是通用模板。另外两套也不替代学校或项目自己的制度文本。

不要为了省事并成一张

有人会把班费余额、隐患整改率和在岗人数放进一张「管理员首页」。首页可以自己做，但数据仍应从三套明细来，不要在首页再输入一遍。输入两次，月底一定有一个数是旧的。

另外三套服务的人常常不同：班主任、园所行政、项目主管。文件分开，权限也好讲。排班表上有班次和人数，没有必要让看班费公示的家长同时看到值班安排。

全套里有什么

一次下载是三个文件，不是一张大表：

1. 班主任工具包：班费记账和月报、学生打卡、工作计划。
2. 幼儿园台账：资产、安全检查、收支、年度预算。通用模板，表头按园所和当地要求改。
3. 物业排班：保安保洁的班次、名单和月表，人数不足标红。

三套也可以单独使用。全套是为了不用分三次找文件。当前价格以商店页面为准。链接在文末。