物业保安保洁排班：工时、夜班和缺岗一起看

保安和保洁的班，最怕两张纸：一张贴在值班室，一张在主管手机里，月底对工时对不上。再有人请假，当天到底缺不缺人，要数到一半才发现。排班表只要回答三件事：今天每个班有没有达到最少人数，这个人这个月上了多少天、多少工时、多少夜班，请假和空岗能不能在格子里看出来。

下面是保安、保洁都能用的通用结构，不是某一家物业公司的内部制度。你们项目的班次时间、加班口径、夜班补贴以合同和项目规定为准。表只负责把班排清楚、把数加对。

先写班次，再写人名

班次是字典，一个月只维护一份。每一班一行：

代码要短，因为月表里每一天都要选一次。工时按你们认定的在岗时间填，含不含交接班写在表头，全项目统一。最少人数是「这个班至少几个人」，不是「最好几个人」。写高了，表会天天标红，红就没有意义。

保洁如果不是三班倒，就不要硬套夜班。把班次改成白班、半天、休息即可。同一张表可以分岗位各做一块，或者保安、保洁分开两个表。不要把两种岗位的最少人数加在同一个班里，除非他们本来就混岗。

员工名单单独一张：姓名、岗位（保安或保洁）、在职或离职。离职不要删，以免历史月份的排班失去名字。新来的加在名单末尾，月表的下拉才会出现。

月表：一行一个人，一天一格

选择年和月之后，日期铺在表头。每个人一行，每一天一个下拉，只能选班次代码。不要允许手打「早班」「早上」「7-3」这种自由文字，否则工时加不起来。

每一行自动出：

• 各班次天数（早几天、中几天、夜几天、休几天）
• 出勤天数（休息以外的天数，按你表头的定义）
• 工时合计（天数乘以该班次工时，再相加）
• 夜班天数或夜班工时（只统计你标成夜班的班次）

例：小周这个月早班 10 天、中班 8 天、夜班 6 天、休 6 天，每天工时都是 8。出勤 24 天，工时 192，夜班 6 天。如果他有一天被手改成空格，这一天不会计入任何班，工时会少 8。空格要当成未排班处理，月底清掉。

公式被覆盖是工时出错的主要原因。班次格可以选，工时格不要让人直接改。

当天人不够，用人数而不是用感觉

每一天、每一班，把选了这个代码的人数加总，和班次表里的最少人数比。小于最少人数就标红。红的是「这一天这个班不够人」，不是「这个人请假了所以他不好」。

请假如果用单独代码（例如「假」），就在班次字典里给它工时 0，并且决定它算不算进最少人数。一般请假不应该算在岗。某人请了假，他那天不算早班人数，早班人数掉到最少人数以下，那一天的早班变红。主管要做的是调人，不是把红字改成黑色。

同一天一个人只能有一个代码。不要上午早班、下午又在另一格再写中班，除非你的表本来就是上下午两行。一个人一行、一天一格时，拆班要另设代码，例如「半」，并写明工时是 4。否则工时会被算成两个满班。

排班当天和月底各看一次

排班时：

1. 先排必须在岗的夜班和大门岗位，再填其余。
2. 每填完一天，看这一天有没有变红。变红就当天调，不要等打印。
3. 新人先进入名单，再出现在下拉里。

月底：

1. 空格清零。空格不是休息，休息有代码。
2. 抽两个人，用手加一次夜班天数，和公式比。一致再往下发。
3. 工时和夜班只作为项目内部核对。补贴怎么发，看合同，不看这张表的颜色。
4. 离职人员当月之后不再排班，历史月保留。

打印出来贴值班室的，应该是同一份文件导出的，不要再抄到白板又改一版。白板一改，工时就和表分家了。

这张表不负责的事

它不算工资、不算加班费、不判断排班是否符合劳动规定。连续夜班多少天、每周休息几天，以项目制度和当地规定为准。表可以把夜班天数摆出来，方便你自己检查，但标红的只是「少于最少人数」，不是劳动监察结论。

排班表用过一个月以后，这几件事最容易把工时弄脏：

• 有人在班次格里打字，不走下拉。那一天的工时加不进合计，当天人数也不算他。月底先筛一遍「不在代码表里的字」。
• 休息留空。空格在人数里是 0，在本人行上也不算休息天数，看起来像没排完。休息必须选「休」。
• 保安的最少人数和保洁的最少人数写在同一个班次上。两个岗位应分开字典或分开表，否则红字无法判断缺的是谁。
• 夜班从 23:00 跨到次日，日期算在开工那天还是算在结束那天，全项目定一种，写在表头。不定的话，1 号的夜班会有人记在 1 号、有人记在 2 号。
• 调班只改班次代码，不要在备注里写「和某某对调」却不改格子。备注不算人数。
• 工时和夜班天数可以用来核对补贴申请，但补贴标准不在这张表里。表对了，不等于工资对了。

纯公式，没有宏。现成的物业排班表就是这个结构：班次设置（代码、时间、工时、最少人数）、员工名单、月排班（下拉选班，统计各班天数、出勤、工时、夜班；每天在岗人数不足标红）。保安和保洁都能按自己的班次改字典。链接在文末。